Informations générales
Entité de rattachement
Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier.
L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.
Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée.
Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien-vieillir et le maintien de l'autonomie.
Référence
OVTDS-CDDHAAA74-2026-129867
Date de parution
15/07/2026
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
1 mois
Fourchette de salaire
-25 k€
Description de la mission
Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie au sein de notre résidence de Reignier-Esery, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…
Gestion des services de la résidence :
- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
Profil
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).
Permis B et formation SST appréciés
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 1 mois - possibilité de renouvellement
- Prise de poste : 26/08/2026 au 25/09/2026
- Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
- Salaire : selon profil, à partir de 1 867.02 € brut mensuel
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, HAUTE SAVOIE (74)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
REIGNIER ESERY
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