Dans le cadre d’une création de poste, VINCI Immobilier Résidences Gérées recherche un(e) Gestionnaire Baux Commerciaux F/H pour rejoindre notre siège à Lyon en CDI.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires et des équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif et la gestion des baux commerciaux de nos résidences.

Vos missions : 

Relation avec les propriétaires : 

• Échanger avec les propriétaires (courriers, téléphone, courriels…).
• Traiter les demandes et formalités administratives des propriétaires (mutations, changement de coordonnées, demandes d'information, etc.).
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la qualité de la relation propriétaire.

Gestion des baux commerciaux : 

• Valider les baux commerciaux.
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers propriétaires.
• Préparer, calculer et éditer les loyers et les charges.
• Participer au renouvellement des baux commerciaux

Suivi administratif et coordination : 

• Assurer le suivi des sinistres, des demandes de travaux et des remplacements de mobilier.
• Être le représentant du locataire exploitant dans les échanges avec les propriétaires.
• Faire le lien entre les gestionnaires de résidence, le service technique et les propriétaires afin de garantir le bon traitement des demandes.
• Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Vous avez suivi une formation gestion locative, avec une première expérience réussie en gestion des baux. Vous savez ce que c’est que de gérer des dossiers, répondre vite et bien, et garder le cap même quand les journées s’enchaînent. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack Office n’a plus de secret pour vous.

Et côté savoir-être, vous êtes plutôt du genre organisé(e), autonome et rigoureux(se) ? Vous aimez anticiper, structurer, et offrir un service de qualité dans chaque échange ? Alors vous avez déjà tout ce qu’il faut pour réussir à nos côtés.

Rejoignez-nous !

Informations supplémentaires :

• Type de contrat : CDI - statut cadre
• Date d'intégration : dès que possible
• Rémunération : selon expérience
• Temps de travail : 35h
• Restaurant inter-entreprise
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
• Épargne salariale
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Nous vous proposons un environnement chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…).