Pour notre résidence OVELIA « Les Jardins d’Hortense », nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.

En tant que bras droit du directeur de la résidence, votre mission consistera à l’accompagner dans la gestion quotidienne de la résidence sur plusieurs points :

Gestion administrative quotidienne :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Accueil physique et téléphonique : accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion qualitative et sécuritaire de la résidence :

• Application du respect de la règlementation (droit social, agrément qualité services à la personne) et des procédures,
• Garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des services proposés.

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Gestion des ressources humaines :

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,

Gestion budgétaire et financière :

• Suivi facturation,
• Suivi des règlements clients et fournisseurs,

Vous préparez un Master MOSS et recherchez une alternance sur 12 mois débutant en Septembre.

Vous souhaitez vous insérer dans le secteur Sanitaire et Social et avez de l’affinité avec la population séniore ?

Vous êtes reconnus par votre esprit d’équipe, votre dynamisme et votre rigueur ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Rejoignez-nous !