Vinci Immobilier Résidences Gérées recherche un/une Office Manager en contrat d'alternance. 

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous êtes au cœur des sollicitations des collaborateurs et garant du bon fonctionnement des locaux. Vous représentez l’image de l’entreprise et apportez de la bonne humeur à l’accueil.

Vos missions :

Gestion de l’accueil :

• Accueil physique et téléphonique,
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et de la Direction Générale,
• Contrôle qualité de l’entretien des locaux : préparation des salles, relations avec les prestataires de services (ménage, machine à cafés …)
• Organisation de l’intendance : relamping, suivi des petits travaux de logistique …,
• Intendance : gestion des stocks de consommables, commandes des fournitures, gestion des commandes (suivi, réception, rangement …),
• Soutien aux événements internes de l’entreprise …

Gestion administrative :

• Gestion courrier entrant/sortant physiques,
• Gestion courrier par mail à la suite de création de la boite mail générique d’accueil,
• Archivage et classement des documents dématérialisés et papier,
• Création des bordereaux d’expédition,
• Création de courrier, mise en forme de documents …,
• Participation à la gestion du parc informatique : inventaire, gestion des stocks, suivi des commandes, envoi des colis …,
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting,

Vous recherchez une alternance et savez faire preuve de polyvalence, de confidentialité, d’ouverture d’esprit et d’organisation ?
Vous souhaitez apporter votre touche et mettre le sourire aux lèvres de nos collaborateurs ?

Si comme nous, vous êtes persuadé que l’accueil est un véritable métier en entreprise et que vous aimez le contact, rejoignez-nous !

Nous vous proposons un environnement chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…).